Ett vilande bolag är ett aktiebolag som för tillfället inte bedriver någon aktiv verksamhet men som fortfarande är registrerat hos Bolagsverket och Skatteverket. Många företagare väljer att behålla bolaget i vilande form i väntan på framtida beslut. Det kan handla om att man funderar på en möjlig försäljning, återstart eller på att avveckla aktiebolag.
Att förstå vad ett vilande bolag är och hur det påverkar en framtida likvidation kan bli avgörande för att fatta rätt beslut i tid.
Avveckla aktiebolag då det är vilande
Nät ett aktiebolag är vilande så betyder det som nämnt att det inte pågår någon affärsverksamhet. Det sker inga försäljningar, inköp, löneutbetalning och man ingår inga nya avtal. Bolaget kan fortfarande äga tillgångar som maskiner, värdepapper och fastigheter men man har ingen löpande ekonomisk aktivitet.
Enligt Skatteverket är ett bolag vilande om det inte har haft några affärshändelser under året.
Det kan finnas flera anledningar till att sätta ett bolag vilande. En del företagare vill ta en paus under en lågkonjunktur medan andra planerar att sälja bolaget vid ett senare tillfälle. Det finns också de som använder vilande-statusen under en övergångsperiod för att sedan avveckla aktiebolag. Då kan man också sälja ab för att få snabbavveckling.
Skatte- och deklarationsskyldighet under vilandeperioden
Även om bolaget är vilande finns vissa skyldigheter kvar. Du måste fortfarande lämna in årsredovisning till Bolagsverket varje år. I många fall ska du även lämna en inkomstdeklaration. Om bolaget inte har haft några transaktioner kan deklarationen bli mycket enkel men den får inte hoppas över.
Om bolaget är registrerat för moms kan det vara klokt att avregistrera det för att slippa onödiga momsdeklarationer. Samma sak gäller arbetsgivarregistrering om bolaget inte längre har några anställda.
Fördelar med att lägga bolaget vilande
Att lägga bolaget vilande kan vara ett smart sätt att hålla dörren öppen. Du behåller organisationsnumret, historiken och eventuella kundavtal, vilket gör det enklare att återuppta verksamheten senare. Det kan också ge dig tid att planera inför en framtida försäljning eller likvidation utan att behöva stressa fram beslut.
En annan fördel är att du undviker onödiga kostnader eller risker under tiden verksamheten står stilla. Du kan till exempel avsluta lokaler, säga upp avtal och minska utgifter, samtidigt som du behåller bolaget intakt.
Vad händer när ett vilande bolag likvideras?
Om du senare bestämmer dig för att avveckla bolaget sker processen i stort sett som för ett aktivt bolag. Det första steget är att besluta om likvidation på en bolagsstämma. Därefter utses en likvidator som tar över styrelsens ansvar och ser till att bolagets tillgångar omvandlas till pengar och skulder betalas.
För ett vilande bolag är processen ofta enklare eftersom det sällan finns löpande avtal, skulder eller anställda att hantera. Bokslutet blir smidigare och likvidationen kan ofta genomföras snabbare.